30% de los gastos de viaje tienen irregularidades: GastosdeViaje.mx
abril 11, 2023La falta de un control adecuado de los gastos de viáticos puede afectar la salud financiera de la empresa y su reputación, pues se estima que cerca del 30% de los gastos de viaje tienen irregularidades, como facturas falsas, alteradas o fuera de política, representando una fuga de dinero considerable para las empresas.
Es en ese sentido que GastosdeViaje.mx, la aplicación en la nube ayuda a las empresas a cumplir con estos requisitos, evitar problemas administrativos y reducir el tiempo dedicado a elaboración y validación de reportes de gastos hasta en un 80%.
La plataforma cuenta con funciones para agilizar la solicitud y aprobación de los gastos, extraer y capturar información de las facturas, automatizar la validación de los comprobantes fiscales reportados y generar reportes de gastos para cumplir con los requisitos establecidos por la Ley de ISR en México.
Principales Funcionalidades:
Captura de los Gastos: Reduce la posibilidad de errores. Permite a los usuarios hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de la extracción de los XML reportados, sin capturas ni cálculos manuales.
Validación automática de todos los CFDI reportados: GastosdeViaje.mx verifica la validez ante el SAT de todos los CFDI reportados por el colaborador de manera automática. Inclyendo los requisitos de la versión de CFDI 4.0, las actualizaciones del Anexo 20, EFOS, errores, duplicidad y alteraciones. Así como validaciones adicionales, de forma y método de pago, usos de CFDI, etc.
Flujos de aprobación de gastos: Configura flujos de aprobación para establecer autorizadores que podrán revisar, aprobar o rechazar reportes de gastos, para garantizar que están dentro del presupuesto y de acuerdo con las políticas de viaje de tu empresa.
Configuración de políticas de gastos: Configura y personaliza la política de gastos aplicable por colaborador o grupo de colaboradores que determine los montos y tipos de gastos permitidos, enviando alertas cuando un reporte cuente con gastos fueras de política.
Sugerencias de deducibilidad: La aplicación brinda una sugerencia de deducibilidad de cada uno de los gastos de acuerdo a los parámetros establecidos por La Ley de ISR.
Integración con ERP y sistemas contables: La plataforma se integra con herramientas de contabilidad, lo que facilita la gestión de los gastos y la contabilidad, reduciendo el riesgo de errores en la entrada y registro de datos.
